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1. 基本方針 アスタッフ株式会社は、インターネットを活用した求人求職情報サービスおよび人材コンサルティングで業務を遂行するうえで、当社に従事するすべての者は、個人情報の保護を重要な責務であることを認識し、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応え続けるものとします。 2. 法令等の遵守 当社は、個人情報を取り扱うにあたり、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の保護に関する法令、国が定めるガイドラインおよび本個人情報保護方針を遵守致します。 3. 個人情報の取り扱い (1) 個人情報の取得・利用・提供 個人情報の取得・利用および提供については、「個人情報のお取り扱いについて」に記載する利用目的の範囲内で、求人求職情報サービスの内容や規模を考慮した 適切な取り扱いをします。 当社においては、取得または預託された個人情報を利用目的以外の利用は行いません。 (2) 個人情報の適正な管理 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の予防ならびに是正に関しては、適正かつ合理的な水準での安全管理体制を維持します。 個人情報へのアクセスは、必要最小限の役員従業員に限定します。 個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、守秘義務契約等の締結とともに必要な監査を行いその実効性を担保します。 当社は個人情報に関する本人の権利を尊重し、個人情報に対して開示、訂正および削除を求められた場合は、合理的な手続を通してこれに応じます。 4. 教育 個人情報の保護に関する教育を、当社は役員および全従業員に対して継続的に行い、個人情報の適切な取り扱いを実践いたします。 5. 苦情および相談への対応 個人情報の取り扱いに関する苦情および相談を受けた場合には、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。 6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善 当社は、保有する個人情報の保護に関するための方針、組織、計画、実施、監査および見直しを含むマネジメントシステムを、社会環境の変化や技術の進歩などに合わせ、適切に継続的な改善を行います。 2008年 9月 1日制定 ■個人情報のデータベース化について アスタッフ株式会社は会員制のサービスを行っており、サイトの完全なサービスを利用するには、会員登録が必要となります。 会員登録は、メールアドレスを個人情報の呼び出しキーとして利用しています。 会員登録をするとカスタマイズのできる自分専用のページが作られ、検索条件の保存や、希望の条件にあった仕事情報をメールで配信するエージェントサービスなど、より便利にアスタッフ株式会社のお仕事情報をご利用いただける機能が使えるようになります。 また、当サイトでは、仕事情報を掲載している派遣会社へのアクセスメール送信を円滑にする マイプロフィールという機能を実現するために、個人のスキルデータや就業の希望条件などの個人データをデータベースとして蓄積しています。 これらの個人情報のデータベース化は、登録ユーザーの皆さまの利便性を高めるために行っており、本人の同意なく、第三者に公開されることは一切ありません。 ■個人情報の利用について 弊社では、登録された皆さまの個人情報を、本人の許可なく第三者に提供することはありません。 但し、本人の意志で、当サイトに求人情報を掲載する派遣会社に個人情報を送信された場合、その情報はデータベースシステムとして、その派遣会社に個人情報が提供されることになります。 その際には、個人情報を受け取った派遣会社のほうで個人情報が管理されることになります。 弊社では、サイトの利便性向上のために、登録された個人情報を集計し、ユーザープロフィールデータとして、その集計結果を利用することがあります。 この際にも、利用されるのは集計結果のみで、個人を特定するような情報が第三者に開示されることは一切ありません。